Meilleures pratiques pour les étiquettes de nom de conférence

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Hans Moritz Günther est chercheur au MIT. Il travaille sur les émissions à haute énergie des jeunes étoiles et de leurs jets et sorties. Dans le cadre de son travail de jour, il maintient MARX, le code Chandra ray-trace. Il était le président du comité organisateur local (COL) pour l'atelier Cool Stars 20 en 2018, qui comptait 550 participants, et était sur le COL pour deux conférences liées à TESS à l'été 2019. Ce poste est le premier d'une série d'articles sur des conseils pour l'organisation de conférences.

Sur la conception des étiquettes de nom

Avec le nombre de conférences auxquelles les astronomes assistent chaque année, il est compréhensible que les organisateurs de la conférence veuillent mettre l'accent sur le nom de la conférence sur l'étiquette de nom. Cependant, une conception d'étiquette de nom qui souligne le logo de la conférence laisse peu d'espace pour le nom et l'affiliation des participants, ce qui rend la lecture impossible sans l'utilisation d'un télescope à plus de 30 cm de distance. Lors des conférences, la plupart des astronomes veulent connaître le nom de la personne à qui ils parlent le plus rapidement possible. Veuillez donc garder le logo petit et le nom du participant BIG.

Légende: Mesures de 31 porte-noms de conférences d'astronomie. Dans la plupart des cas, seule une infime partie de la zone est utilisée pour les informations importantes (nom et affiliation). Voir cette page sur les tags de nom de conférence pour le code et plus de détails.

Sur les couleurs et les polices des étiquettes de nom

Tout comme le style et la couleur de la police ont un impact important sur l'absorption d'audience des diapositives dans une présentation, ces choix peuvent également affecter la compréhension des tags de nom. Les polices inhabituelles aux couleurs vives rendent le cerveau plus difficile à lire le texte qui, sur une étiquette de nom, devrait pouvoir être traité rapidement. Dans l'ensemble, traitez les étiquettes de nom lors de votre conférence de la même manière que vous traitez les figures dans vos articles: choisissez de grandes polices pour ce qui est important (nom et affiliation), imprimez-les en noir ou bleu foncé sur blanc et imprimez-les recto verso parce qu'ils volonté retourner. Les gens attachent leur étiquette de nom à des écharpes, des colliers ou des colliers, qui peuvent tous retourner votre petit papier soigneusement conçu sur son dos. Si vous devez absolument imprimer des informations telles que le mot de passe WiFi sur les étiquettes, imprimez deux étiquettes de nom et placez-les dans le support avec les noms tournés vers l'extérieur et glissez les détails supplémentaires sur un papier entre les deux.

Sur les porte-noms

Le COL devrait fournir un certain type de porte-étiquette. Il existe différentes variétés: goupille de sécurité, clip ou longe (ficelle autour du cou). Le dernier est probablement le plus courant, car il fonctionne sur toutes sortes de vêtements. Les épingles et les clips peuvent endommager les vestes en cuir ou les tissus légers. Donc, à mon avis, les tags de nom dans la plupart des conférences fonctionnent assez bien, mais il y a encore place à amélioration dans de nombreux cas.

Quels exemples particulièrement mémorables de porte-noms avez-vous vus par le passé?

Note de l'éditeur: Lors de la création de porte-noms pour les conférences, la capacité des participants à identifier leurs pronoms est très importante. Cela peut être fait en prévoyant un espace sur le tag de nom pour que les gens écrivent leurs pronoms préférés, ou en incluant un ruban qui peut adhérer à leur tag de nom avec leurs pronoms. Nous nous excusons pour la négligence de ne pas l'inclure dans le message d'origine.