iPosters et Betterposter: comment créer une affiche de conférence que les gens veulent lire

0
30

Marc J. Kuchner est astrophysicien et auteur de Marketing for Scientists: How to Shine in Tough Times. Cet article a été initialement publié dans Nature Index.

Les chercheurs se rencontrent et partagent leurs recherches dans la salle des affiches lors de la réunion d'automne de l'AGU. Crédit: Gary Wagner Photos

Il y a quelques années, présenter une affiche lors d'une conférence scientifique signifiait inévitablement se battre avec des punaises, des élastiques et une voile de papier maniable avec peu de pouvoir d'inspirer. Aujourd'hui, les chercheurs optent de plus en plus pour des affiches numériques et des modèles de modèles qui mettent en évidence – plutôt qu'obscurcissent – leurs principales conclusions.

J'ai récemment assisté à la réunion annuelle 2019 de l'American Geophysical Union (AGU) à San Francisco, où 17909 affiches scientifiques ont été exposées au cours d'une semaine. Beaucoup de ces affiches étaient visuellement saisissantes et intelligemment construites. Et certains étaient entièrement en ligne.

Depuis 2017, l'AGU invite les présentateurs à soumettre des idées d'affiches numériques. Connus sous le nom d'iPosters, ils peuvent prendre en charge des vidéos et des animations et sont affichés sur des écrans tactiles interactifs géants.

Cette année-là, 117 soumissions iPoster ont été approuvées pour affichage lors de la conférence. En 2018, ce nombre était passé à 775 iPosters, et l'année dernière, il y en avait 995.

«Le public est enthousiaste à leur sujet», déclare Erik Hankin, directeur exécutif du programme AGU. "Il y a un enthousiasme autour de la technologie et comment elle peut surmonter les limites d'une affiche papier."

Les avantages de l’affiche numérique vont bien au-delà du simple fait de devoir trimballer un tube en carton de 40 pouces. Les présentateurs peuvent facilement apporter des modifications de dernière minute au contenu, et ils peuvent être instantanément convertis en d'autres formats numériques afin qu'ils puissent être partagés ou téléchargés sur un site Web.

«J'aime ne pas avoir à faire affaire avec l'imprimerie de l'université ou craindre de le laisser dans le train», explique Leah Wood, doctorante de l'Université d'Indiana-Université Purdue d'Indianapolis. "Et je pense que c'est plus engageant."

Leah Wood, étudiante au doctorat, explique son affiche numérique lors de la réunion d'hiver de l'American Geophysical Union. Crédits: Marc Kuchner

L'AGU a demandé aux présentateurs d'iPoster de faire de brèves discussions sur leurs recherches (appelées discussions eLightning), et celles-ci ont également été un succès.

«Je pense que c'est le meilleur des deux mondes entre faire une présentation orale et une présentation par affiche», dit Wood. "Ces discussions de trois minutes sont tout à fait appropriées pour donner un terrain d'ascenseur et encourager les gens à venir jouer avec l'affiche."

Les affiches en papier ne sont pas encore terminées

L'inconvénient de l'organisation d'une session d'affiches numériques est qu'elle coûte plus cher qu'une session d'affiches conventionnelle, et que quelqu'un doit payer la facture.

Les organisateurs de la conférence paient aMuze Interactive, une société basée aux États-Unis et en Suède, pour l'utilisation du logiciel propriétaire iPoster, et souvent une deuxième entreprise pour transporter les moniteurs spéciaux et le matériel d'affichage.

Certaines conférences peuvent facturer jusqu'à 1 000 $ de plus aux participants qui présentent des affiches numériques pour couvrir ces dépenses.

Si ce coût vous empêche de passer au numérique, les progrès ont également touché le côté papier de la salle des affiches.

Nous avons également constaté des améliorations dans la conception des affiches scientifiques. En 2019, Mike Morrison, étudiant au doctorat en psychologie à la Michigan State University, a créé une vidéo virale soulignant l'insuffisance des affiches conventionnelles et présentant ses propres modèles d'affiches téléchargeables gratuits appelés betterposters.

La meilleure conception de Morrison comprend de petits portraits de chaque auteur afin que les participants à la conférence puissent reconnaître leurs visages dans une foule. Ils incluent également des codes QR qui peuvent être scannés pour faire apparaître le papier pertinent et d'autres documents supplémentaires sur le smartphone d'un utilisateur.

Mais le signe distinctif du meilleur afficheur est un grand carré sombre, claqué au milieu de l'affiche, contenant une seule phrase qui énonce le résultat principal de la recherche. Il est écrit si grand qu'il est impossible pour les participants à la conférence de ne pas le lire en passant.

Mon collègue, Petr Pokorny, postdoctorant en science planétaire de l'Université catholique d'Amérique à Washington et du Goddard Space Flight Center de la NASA dans le Maryland, a essayé d'utiliser un modèle de meilleur afficheur pour la première fois lors de la réunion de l'AGU 2019.

"C'était un grand succes. Une centaine de personnes se sont arrêtées pour lire l'affiche et la prendre en photo », explique Pokorny. "Et c'était une partie assez morte de la pièce."

Affiche de la conférence Betterposter de Petr Pokorny. (Kuchner est co-auteur de l'article.) Crédit: Marc Kuchner

Apprenez des meilleurs

Mon espoir pour l'avenir des affiches de la conférence est de voir les modèles aMuze iPoster incorporer certains des éléments intelligents du concept Betterposter.

Bien que les affiches numériques que j'ai vues l'année dernière aient été assez faciles à interagir, j'ai souvent eu du mal à comprendre le point principal de la recherche présentée.

Les modèles de meilleur afficheur sont conçus pour mettre le «alors quoi?» facteur à l'avant et au centre de la présentation – littéralement – qui résout souvent ce problème.

Voici quelques-uns de mes favoris qui ont été publiés sur Twitter:

Cherche le #betterposter hashtag sur Twitter pour voir plus d'exemples.

Et pour éviter cette sensation d'écrasement résultant du déploiement d'une affiche froissée, vous pouvez également commander une affiche en tissu sur rendigns.com ou postersmith.com.